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個人資料保護管理

個人資料保護實施說明

本公司致力於保障客戶與員工的個人資料安全,並依據《個人資料保護法》及相關法規,持續強化個資保護管理體系。

 

一、組織與制度建置

  • 成立專責小組設立個人資料保護小組、資通安全維護小組,分別負責規劃、執行及監督個資保護與資訊安全相關政策與作業。​
  • 制定管理規章依據法規要求,制定並實施個人資料保護之管理辦法及各項資訊安全管理規範,規範個資處理流程與安全控制措施。​

 

二、技術與管理措施

  • 資料加密與存取控制對儲存與傳輸中的個人資料進行加密處理,並實施存取權限控管,確保僅有授權人員可存取相關資料。​
  • 定期風險評估定期進行個資風險評估與弱點掃描,及時發現並修補潛在資安漏洞。​
  • 資料備份與復原機制建立完善的資料備份與災難復原計畫,確保在突發事件發生時,能迅速恢復資料與系統運作。​

 

三、教育訓練與宣導

  • 員工教育訓練定期舉辦個資保護與資訊安全相關的教育訓練,以提升員工的法遵意識與實務操作能力。​
  • 內部宣導活動透過公告、會議宣導等方式,持續進行個資保護政策實務的宣導,強化全體同仁的資安意識。​

 

四、外部稽核與持續改進

  • 配合外部稽核每年配合外部會計師進行財報查核作業,確保制度落實與持續改進。​
  • 持續優化管理作業根據稽核結果與內部檢討,持續優化個資保護與資訊安全的管理作業。​

 

本公司將持續因應個人資料保護相關法令異動,強化個人資料保護措施,完善本公司個人資料管理制度之運行,以確保個人資料當事人權益。

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